Häufige Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere HR-Dienstleistungen. Deine Frage ist nicht dabei? Melde dich bei uns.
Wann lohnt sich externe HR Unterstützung für mein Unternehmen?
Wenn HR Aufgaben im Alltag zu viel Zeit beanspruchen, Fachwissen fehlt oder dein Team an seine Grenzen kommt. Hey HR entlastet dich dort, wo du Unterstützung brauchst. Das können einzelne Aufgaben, zusätzliche Kapazitäten oder die laufende Betreuung deines HR sein.
Was kostet HR, wenn es nebenbei läuft?
Auch intern erledigte HR Aufgaben kosten Zeit und Geld. Ein Rechenbeispiel: Verbringt eine Führungsperson monatlich fünf Stunden mit operativen HR Aufgaben, entstehen bei angenommenen internen Vollkosten von CHF 100 pro Stunde bereits CHF 6'000 pro Jahr. Bei zehn Stunden sind es CHF 12'000. Fehlerkorrekturen, Verzögerungen oder Ausfallrisiken sind dabei noch nicht berücksichtigt. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick darauf, welche Aufgaben intern bleiben und wo externe Unterstützung wirtschaftlich sinnvoll ist.
Muss ich gleich mein ganzes HR auslagern?
Nein. Du kannst einzelne Aufgaben abgeben, vorübergehend Unterstützung beziehen oder ganze Bereiche auslagern. Gemeinsam klären wir, welche Lösung zu deinem Unternehmen und deinen vorhandenen Ressourcen passt.
Übernimmt Hey HR die gesamte Lohnverarbeitung oder auch einzelne Aufgaben?
Beides ist möglich. Wir übernehmen deine komplette Lohnverarbeitung oder unterstützen dich punktuell, beispielsweise bei komplexen Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen oder Jahresendarbeiten. Der Umfang richtet sich nach deinem Bedarf.
Kann Hey HR die Stellvertretung für unsere interne Payroll Fachperson übernehmen?
Ja. Wenn deine zuständige Person in den Ferien ist, krankheitsbedingt ausfällt oder zusätzliche Unterstützung benötigt, können wir die Stellvertretung übernehmen. Dafür stimmen wir Abläufe, Zuständigkeiten und benötigte Zugriffe vorgängig mit dir ab. So reduzierst du die Abhängigkeit von einer einzelnen Person.
Wann ist ein HR Interim Einsatz sinnvoll?
Wenn eine HR Fachperson ausfällt, eine Stelle noch unbesetzt ist oder vorübergehend zusätzliche Aufgaben anfallen. Auch bei Projekten oder Veränderungen im Unternehmen unterstützen wir dich mit zusätzlicher HR Kapazität und dem passenden Fachwissen.
In welchem Umfang kann Hey HR temporär unterstützen?
Von einzelnen Einsatztagen bis zu einem grösseren Pensum über mehrere Monate ist vieles möglich. Wir übernehmen vereinbarte Aufgaben in der HR Administration oder Payroll, begleiten Projekte oder verantworten vorübergehend einen ganzen HR Bereich. Zum Abschluss klären wir gemeinsam, welche Aufgaben wieder intern übernommen werden und wo weitere Unterstützung sinnvoll ist.
Muss ich den gesamten Recruitingprozess abgeben?
Nein. Du entscheidest, wo wir dich entlasten. Wir erstellen und publizieren Inserate, sichten Bewerbungsdossiers, führen Gespräche, koordinieren Kandidatinnen und Kandidaten oder übernehmen Absagen. Auch Direktansprache und Active Sourcing sind möglich. Auf Wunsch begleiten wir den gesamten Prozess bis zur Besetzung.
Welche Aufgaben der Personaladministration kann ich auslagern?
Wir unterstützen dich unter anderem bei Arbeitsverträgen, Eintritten, Austritten und der Administration von Absenzen. Du kannst einzelne Prozesse oder die laufende Personaladministration an uns übergeben. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben wir übernehmen und wer intern verantwortlich bleibt.
Kann Hey HR unsere externe Anlaufstelle für HR Fragen sein?
Ja. Auch ohne eigene HR Fachperson kannst du auf professionelle Unterstützung zugreifen. Im vereinbarten Umfang stehen wir dir für operative Personalfragen zur Seite und übernehmen administrative Aufgaben. Unsere Unterstützung lässt sich anpassen, wenn sich dein Unternehmen oder dein Bedarf verändert.
Lohnt sich ein HR oder Payroll Review, wenn im Alltag alles funktioniert?
Ja. Reibungslose Abläufe zeigen noch nicht, ob Zuständigkeiten, Dokumentation und Kontrollen ausreichend geregelt sind. Wir prüfen deine bestehenden Prozesse, zeigen Risiken und Verbesserungspotenzial auf und leiten konkrete Massnahmen ab.
Was ist der HR Admin & Payroll Check?
Der HR Admin & Payroll Check ist eine kompakte Standortbestimmung für deine Personaladministration und Lohnverarbeitung. Du erfährst, wo deine Abläufe gut aufgestellt sind und wo Handlungsbedarf besteht. Mehr dazu findest du unter «Prozesse».