HR Dienstleistungen

Wir unterstützen dich und deinen Betrieb bei der Personaladministration mit einer auf euch zugeschnittenen Lösung. Gerne helfen wir auch bei kurzfristigem Personalausfall oder längerfristigen Absenzen und übernehmen die Aufgaben in eurem Betrieb im HR-Bereich ad interim.

Human Resources Outsourcing: Dein Partner für langfristige Entlastung

Wir kümmern uns um dein Human Resources Outsourcing. Dabei bieten wir dir nicht nur kurzfristige Unterstützung, sondern können auch langfristig die komplette Personaladministration oder einzelne Bereiche deines HR-Managements übernehmen. Von der Personalbetreuung bis zur Lohnbuchhaltung – mit uns an deiner Seite bist du bestens aufgestellt. Wir gewährleisten maximale Flexibilität und ermöglichen dir, schnell auf Veränderungen im Personalbedarf zu reagieren.

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HR Interim: Sofort einsatzbereite HR-Expertise

Mit unseren Lösungen ad interim sind wir umgehend für dich bereit. Wir wissen, dass plötzliche personelle Engpässe ein Unternehmen vor enorme Herausforderungen stellen können. Ob eine Vakanz in der HR-Abteilung, ein krankheitsbedingter Ausfall oder ein längerer Mutterschaftsurlaub – unsere erfahrenen HR-Experten stehen dir kurzfristig zur Verfügung und sorgen dafür, dass deine Personalprozesse ohne Unterbrechungen weiterlaufen.

Schnelle Verfügbarkeit

Wenn du uns brauchst, sind wir da. Innerhalb weniger Tage stellen wir dir die passende HR-Expertise zur Verfügung, sodass du ohne Verzögerung weiterarbeiten kannst.

Erfahrene HR Manager

Unsere Interim Manager bringen langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen mit. Die Experten sind sofort einsatzbereit und kennen die Herausforderungen, denen sich moderne HR-Abteilungen täglich stellen müssen.

Maximale Flexibilität

Egal, ob du nur für einige Wochen oder mehrere Monate Unterstützung benötigst – du bestimmst die Dauer des Einsatzes, und wir passen uns deinen Bedürfnissen an.

Keine Sozialversicherungskosten

Da wir die Arbeit als Dienstleister erbringen, entfallen für dich Sozialversicherungsbeiträge und andere personalbezogene Abgaben.

Lohnabrechnung und Payroll: Effizienz und Felxibilität garantiert

Die Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil jeder Personalabteilung. Sie umfasst weit mehr als nur das monatliche Gehalt und erfordert eine präzise und versierte Ausführung. Wir übernehmen die Lohnverarbeitung gerne für dich.

Unsere Leistungen in der Lohnbuchhaltung umfassen:

Wir kümmern uns um die vollständige Abrechnung sämtlicher Löhne und Gehälter deiner Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Variablen wie Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Zuschläge und individuelle Vereinbarungen.
Am Jahresende übernehmen wir die Erstellung und Einreichung der erforderlichen Jahresenddeklarationen für alle Mitarbeiter. Dies umfasst die korrekte Berechnung und Abwicklung von Quellensteuer, AHV, ALV, IV, Pensionskassenbeiträgen und anderen obligatorischen Abgaben.
Die Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsbestimmungen sind komplex und ständig im Wandel. Unsere Experten stellen sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben in Bezug auf Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Steuern stets eingehalten werden, um potenzielle rechtliche Risiken zu vermeiden.
Falls dein Unternehmen internationale Mitarbeiter beschäftigt, übernehmen wir auch die Abrechnung und die steuerliche Behandlung von grenzüberschreitenden Zahlungen und Sozialversicherungen.
Wir berücksichtigen auch individuelle Bonuszahlungen, Spesenabrechnungen oder andere Sonderzahlungen und integrieren diese in die monatliche Lohnabrechnung.

Unsere modernen Systeme ermöglichen es, Lohnabrechnungen elektronisch zu versenden, damit deine Mitarbeiter bequem auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen können. Dies spart Zeit und sorgt für eine schnelle und sichere Verteilung.

Wir bieten die Integration von HR-Softwarelösungen, die es dir ermöglichen, die Lohnabrechnung und alle relevanten HR-Daten zentral zu verwalten. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und minimiert Fehlerquellen.

Vorteile der Auslagerung der Lohnbuchhaltung an uns:

Zeitersparnis und Effizienz

Die Lohnabrechnung ist eine aufwendige und zeitintensive Aufgabe. Wir übernehmen diese Verantwortung vollständig – du und dein Team gewinnen wertvolle Zeit für andere wichtige Unternehmensaufgaben.

Maximale Sicherheit und Datenschutz

Deine Mitarbeiter- und Lohndaten sind bei uns in sicheren Händen. Wir gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und schützen alle sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.

Optimierung der HR-Prozesse

Durch die Auslagerung der Lohnabrechnung profitierst du von einem reibungslosen, automatisierten Prozess, der regelmässig überprüft und bei Bedarf optimiert wird.

Vermeidung von Fehlern

Unsere Experten kümmern sich um alle Details der Lohnabrechnung und sorgen dafür, dass keine Fehler auftreten – von der korrekten Berechnung der Löhne bis hin zur Einhaltung aller Vorschriften.

Human Resources Management: Dienstleistungen nach Mass

Unsere Dienstleistungspakete für dein Human Resources Management bieten dir eine ganzheitliche Betreuung in verschiedenen HR-Bereichen. Diese Pakete lassen sich individuell an deine Unternehmensgrösse und spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Kernbereiche unserer HR Dienstleistungen:

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Personaladministration

Wir kümmern uns um deine Personaladministration mit sämtlichen HR-Aufgaben, wie die Pflege der Personalakten, das Vertragsmanagement und allem, was du brauchst.

Recruiting und Onboarding

Dein Recruiting und Onboarding ist bei uns in besten Händen: Wir unterstützen dich bei der Rekrutierung neuer Mitarbeitenden und sorgen für ein reibungsloses Onboarding, damit neue Talente schnell und effizient ins Unternehmen integriert werden.

Offboarding und Austritt

Auch Offboarding und Austritt von Mitarbeitenden müssen rechtssicher und strukturiert gestaltet werden. Wir begleiten dich durch den gesamten Offboarding-Prozess.

Personalreglement und HR Prozesse

Dein Personalreglement braucht eine Überarbeitung? Wir optimieren deine Personalprozesse und sorgen für rechtssichere Reglemente.

HR Strategie und HR Projekte

Gemeinsam entwickeln wir eine langfristige HR-Strategie und setzen HR Projekte um, die auf die Ziele und das Wachstum deines Unternehmens abgestimmt sind.

HR Software

Wir bieten moderne Lösungen für HR Software, die dir helfen, Prozesse zu automatisieren, Daten zentral zu verwalten und Analysen zu erstellen.

HR-Community Zentralschweiz

Werde Teil der HR-Community Zentralschweiz! Die Hey HR Services AG hat sich zum Ziel gesetzt, HR-Spezialistinnen und -Spezialisten aus der KMU-Welt zusammenzubringen.

Durch die HR-Community Zentralschweiz ermöglichen wir den aktiven Austausch unter Personalfachleuten. Lasst uns die vorhandenen Stärken gemeinsam nutzen und uns gegenseitig unterstützen. Die Plattform soll dazu dienen, Wissen auszutauschen, neue Sichtfelder oder auch Praxis-Insights zu erhalten. Wir agieren gerne als Gastgeberinnen.

Um die Vernetzung aktiv voranzutreiben, werden unterschiedliche Aktivitäten geplant, von denen sämtliche Teilnehmende der HR-Community Zentralschweiz profitieren können.

Warum HR-Outsourcing und Interimslösungen die richtige Wahl sind

1. Kosten- und Zeitersparnis

Outsourcing und Interimslösungen ermöglichen es dir, Personalressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie am meisten benötigt werden, und gleichzeitig Kosten zu minimieren. Indem du administrative Aufgaben an externe Experten abgibst, entlastest du deine internen Teams und vermeidest hohe Fixkosten.

2. Zugang zu Expertise und Innovation

Unsere HR-Experten bringen nicht nur Erfahrung, sondern auch frische Perspektiven und innovative Lösungen mit. Durch die Zusammenarbeit mit uns bleibst du immer auf dem neuesten Stand in Bezug auf Arbeitsrecht, Personalmanagement und digitale HR-Lösungen.

3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Unsere Lösungen sind flexibel und passen sich deinen spezifischen Anforderungen an. Ob kurzfristige Projektunterstützung, langfristige Zusammenarbeit oder eine Kombination aus beidem – wir bieten dir die Unterstützung, die du benötigst.

Kontaktiere uns noch heute und erfahre, wie wir dein HR-Management optimieren können!

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