HR Dienstleistungen

Unsere HR Dienstleistungen beinhalten Personaladministration sowie Betreuung und Beratung. Die Anforderungen an die Personaladministration scheinen auf den ersten Blick übersichtlich und einfach. In der Praxis zeigt sich allerdings, dass Unternehmen mit verschiedensten Problemstellungen konfrontiert werden. Diese erfordern nicht nur erhebliche Ressourcen, sondern auch spezialisiertes Fachwissen.

Mit unseren HR Dienstleistungen unterstützen wir dich und deinen Betrieb bei der Personaladministration mit einer auf euch zugeschnittenen Lösung. Gerne helfen wir auch bei kurzfristigem Personalausfall oder längerfristigen Absenzen und übernehmen die Aufgaben in eurem Betrieb im HR-Bereich ad interim.

Vertraue auf unsere Expertise und setze dein Know-how für dein Kerngeschäft ein.

HR-Projekte und strategische HR-Arbeiten

Ob es um Organisationsveränderungen, Performance-Optimierungen, Systemumstellungen oder die Digitalisierung im HR-Bereich geht: die Personalverantwortlichen stehen laufend vor neuen Herausforderungen. Die Anforderungen an Arbeitgeber ändern sich stetig. Wir helfen dir, deine Projekte richtig anzugehen und geben dir Strukturen und wertvolle Impulse, um diese erfolgreich umzusetzen.

Wir übernehmen die Projektleitung für dich und begleiten dein Projekt von A bis Z.

1. Human Resources Outsourcing: Dein Partner für langfristige Entlastung

Wir kümmern uns um dein Human Resources Outsourcing. Dabei bieten wir dir nicht nur kurzfristige Unterstützung, sondern können auch langfristig die komplette Personaladministration oder einzelne Bereiche deines HR-Managements übernehmen. So kannst du dich voll und ganz auf dein Hauptgeschäft konzentrieren, während wir uns um die zeitintensiven und komplexen HR-Aufgaben kümmern. Dadurch schonst du Ressourcen und profitierst gleichzeitig von fundiertem Fachwissen. Von der Personalbetreuung bis zur Lohnbuchhaltung – mit uns an deiner Seite bist du bestens aufgestellt. Wir gewährleisten maximale Flexibilität und ermöglichen dir, schnell auf Veränderungen im Personalbedarf zu reagieren.

Human Resources Outsourcing bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die sowohl für grosse als auch kleine Unternehmen von unschätzbarem Wert sind:

HR-Aufgaben intern zu erledigen, kann teuer und ressourcenintensiv sein. Durch Human Resources Outsourcing kannst du Kosten senken, da du keine internen Mitarbeiter für zeitaufwändige administrative Aufgaben anstellen musst. Stattdessen profitierst du von massgeschneiderten Dienstleistungen, die du nur dann in Anspruch nimmst, wenn du sie wirklich brauchst. Du bezahlst also nur für das, was du tatsächlich nutzt, ohne versteckte Kosten.

Mit uns an deiner Seite profitierst du von der Erfahrung und Expertise eines eingespielten HR-Teams, das sich in den verschiedensten Branchen und Unternehmensgrössen auskennt. Du musst dich nicht mühsam durch rechtliche Vorgaben und HR-Prozesse kämpfen – wir übernehmen das für dich. Dadurch bleiben dir nicht nur mögliche Fehler erspart, sondern du sicherst dir auch die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Vorschriften.

HR-Aufgaben wie Lohnabrechnung, Personaladministration oder Recruiting nehmen viel Zeit in Anspruch. Durch die Auslagerung dieser Aufgaben können du und dein Team wertvolle Zeit sparen, die ihr in strategische Unternehmensziele investieren könnt. Die Effizienz deines Unternehmens wird gesteigert, während wir uns um die reibungslose Abwicklung deiner HR-Prozesse kümmern.

Gerade im HR-Bereich können kleine Fehler grosse Folgen haben. Arbeitsrechtliche Änderungen, Datenschutzanforderungen oder steuerliche Vorschriften – wir halten uns immer auf dem Laufenden, damit du dich nicht mit komplizierten Compliance-Fragen auseinandersetzen musst. Mit unserem Service minimierst du rechtliche und finanzielle Risiken, da wir gewährleisten, dass alle Prozesse korrekt und gesetzeskonform ablaufen.

Egal, ob du kurzfristige personelle Engpässe überbrücken oder langfristig HR-Prozesse outsourcen möchtest – unsere Dienstleistungen passen sich flexibel deinen Bedürfnissen an. Du kannst jederzeit den Umfang unserer Unterstützung anpassen, je nachdem, wie sich deine Unternehmenssituation verändert. Das gibt dir maximale Flexibilität und sorgt dafür, dass deine Personalabteilung in jeder Situation optimal aufgestellt ist. Zusätzlich garantieren wir dir, allfällige Ausfälle unsererseits intern durch geeignete Stellvertretungslösungen sicherzustellen.
Durch die Entlastung von zeitintensiven HR-Aufgaben kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: dein Kerngeschäft. Wir übernehmen administrative Tätigkeiten, während du dich darauf fokussierst, dein Unternehmen weiterzuentwickeln, Innovationen voranzutreiben und deine strategischen Ziele zu erreichen.
Humanresourcesoutsourcing-heyhr-opes-luzern-besprechung-team-frauen-mann

2. Lösungen ad interim:
Sofort einsatzbereite HR-Expertise, wenn du sie brauchst.

Mit unseren Lösungen ad interim sind wir umgehend für dich bereit. Wir wissen, dass plötzliche personelle Engpässe ein Unternehmen vor enorme Herausforderungen stellen können. Ob eine Vakanz in der HR-Abteilung, ein krankheitsbedingter Ausfall oder ein längerer Mutterschaftsurlaub – unsere erfahrenen HR-Experten stehen dir kurzfristig zur Verfügung und sorgen dafür, dass deine Personalprozesse ohne Unterbrechungen weiterlaufen.

Schnelle Verfügbarkeit

Wenn du uns brauchst, sind wir da. Innerhalb weniger Tage stellen wir dir die passende HR-Expertise zur Verfügung, sodass du ohne Verzögerung weiterarbeiten kannst.

Erfahrene HR Manager

Unsere Interim Manager bringen langjährige Erfahrung in verschiedenen Branchen mit. Die Experten sind sofort einsatzbereit und kennen die Herausforderungen, denen sich moderne HR-Abteilungen täglich stellen müssen.

Maximale Flexibilität

Egal, ob du nur für einige Wochen oder mehrere Monate Unterstützung benötigst – du bestimmst die Dauer des Einsatzes, und wir passen uns deinen Bedürfnissen an.

Keine Sozialversicherungskosten

Da wir die Arbeit als Dienstleister erbringen, entfallen für dich Sozialversicherungsbeiträge und andere personalbezogene Abgaben.

Unsere Interimslösungen garantieren dir, dass deine Personalabteilung auch in schwierigen Zeiten auf höchstem Niveau funktioniert.

3. Lohnabrechnung und Payroll: Präzision und Compliance garantiert

Die Lohnabrechnung ist ein zentraler Bestandteil jeder Personalabteilung. Sie umfasst weit mehr als nur das monatliche Gehalt und erfordert eine präzise und rechtssichere Ausführung. Unsere Dienstleistungen im Bereich Payroll garantieren, dass alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung nach den neuesten gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden – zuverlässig, termingerecht und fehlerfrei.

Unsere Leistungen in der Lohnabrechnung umfassen:

Wir kümmern uns um die vollständige Abrechnung sämtlicher Löhne und Gehälter deiner Mitarbeiter. Dabei berücksichtigen wir alle relevanten Variablen wie Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Zuschläge und individuelle Vereinbarungen.
Am Jahresende übernehmen wir die Erstellung und Einreichung der erforderlichen Jahresenddeklarationen für alle Mitarbeiter. Dies umfasst die korrekte Berechnung und Abwicklung von Quellensteuer, AHV, ALV, IV, Pensionskassenbeiträgen und anderen obligatorischen Abgaben.
Die Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsbestimmungen sind komplex und ständig im Wandel. Unsere Experten stellen sicher, dass alle rechtlichen Vorgaben in Bezug auf Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und Steuern stets eingehalten werden, um potenzielle rechtliche Risiken zu vermeiden.
Falls dein Unternehmen internationale Mitarbeiter beschäftigt, übernehmen wir auch die Abrechnung und die steuerliche Behandlung von grenzüberschreitenden Zahlungen und Sozialversicherungen.
Wir berücksichtigen auch individuelle Bonuszahlungen, Spesenabrechnungen oder andere Sonderzahlungen und integrieren diese in die monatliche Lohnabrechnung.

Unsere modernen Systeme ermöglichen es, Lohnabrechnungen elektronisch zu versenden, damit deine Mitarbeiter bequem auf ihre Gehaltsinformationen zugreifen können. Dies spart Zeit und sorgt für eine schnelle und sichere Verteilung.

Wir bieten die Integration von HR-Softwarelösungen, die es dir ermöglichen, die Lohnabrechnung und alle relevanten HR-Daten zentral zu verwalten. Dies führt zu einer erheblichen Effizienzsteigerung und minimiert Fehlerquellen.

Warum ist präzise Lohnabrechnung so wichtig?

Die korrekte Lohnabrechnung ist entscheidend für die Zufriedenheit deiner Mitarbeiter und für die rechtliche Sicherheit deines Unternehmens. Fehler in der Lohnabrechnung können nicht nur zu Unzufriedenheit führen, sondern auch finanzielle und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Darüber hinaus können ungenaue oder verspätete Lohnabrechnungen das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen beeinträchtigen. Mit uns an deiner Seite kannst du sicher sein, dass alle Zahlungen korrekt und pünktlich abgewickelt werden.

Vorteile der Auslagerung der Lohnabrechnung an uns:

Vermeidung von Fehlern

Unsere Experten kümmern sich um alle Details der Lohnabrechnung und sorgen dafür, dass keine Fehler auftreten – von der korrekten Berechnung der Löhne bis hin zur Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften.

Zeitersparnis und Effizienz

Die Lohnabrechnung ist eine aufwendige und zeitintensive Aufgabe. Wir übernehmen diese Verantwortung vollständig – du und dein Team gewinnen wertvolle Zeit für andere wichtige Unternehmensaufgaben.

Maximale Sicherheit und Datenschutz

Deine Mitarbeiter- und Lohndaten sind bei uns in sicheren Händen. Wir gewährleisten die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und schützen alle sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff.

Optimierung der HR-Prozesse

Durch die Auslagerung der Lohnabrechnung an uns profitierst du von einem reibungslosen, automatisierten Prozess, der regelmässig überprüft und bei Bedarf optimiert wird.

Fazit: Mit unseren umfassenden Dienstleistungen in Payroll und Lohnabrechnung erhältst du eine professionelle, rechtssichere und effiziente Lösung, die deinen Personalbereich entlastet und gleichzeitig deine Mitarbeiter zufriedenstellt. Vertraue auf unsere Expertise, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: die Erreichung deiner strategischen Ziele durch die Umsetzung der operativen Massnahmen.

4. Human Resources Management: Dienstleistungen nach Mass

Unsere Dienstleistungspakete für dein Human Resources Management bieten dir eine ganzheitliche Betreuung in verschiedenen HR-Bereichen. Diese Pakete lassen sich individuell an deine Unternehmensgrösse und spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Die Dienstleistungen sind so gestaltet, dass sie dir den Rücken freihalten und gleichzeitig deine HR-Prozesse effizienter machen. Unser Ziel ist es, dich in den Bereichen zu unterstützen, die den grössten Einfluss auf dein Unternehmenswachstum haben.

Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist – so auch sein Personalmanagement. Deshalb bieten wir keine Lösungen «von der Stange» an, sondern passen unsere Services individuell an deine Anforderungen an.

Die Kernbereiche unserer HR Dienstleistungen umfassen:

hr-dienstleistungen-heyhr-luzern-personal-personaladministration

Personaladministration

Wir kümmern uns um deine Personaladministration mit sämtlichen HR-Aufgaben, wie die Pflege der Personalakten, das Vertragsmanagement und allem, was du brauchst.

Recruiting und Onboarding

Dein Recruiting und Onboarding ist bei uns in besten Händen: Wir unterstützen dich bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter und sorgen für ein reibungsloses Onboarding, damit neue Talente schnell und effizient ins Unternehmen integriert werden.

Offboarding und Austritt

Auch Offboarding und Austritt von Mitarbeitern müssen rechtssicher und strukturiert gestaltet werden. Wir begleiten dich durch den gesamten Offboarding-Prozess.

Personalreglement und HR-Prozesse

Dein Personalreglement braucht eine Überarbeitung? Wir optimieren deine Personalprozesse und sorgen für rechtssichere Reglemente.

HR Strategie

Gemeinsam entwickeln wir eine langfristige HR Strategie, die auf die Ziele und das Wachstum deines Unternehmens abgestimmt ist.

HR Software

Wir bieten moderne Lösungen für HR Software, die dir helfen, Prozesse zu automatisieren, Daten zentral zu verwalten und Analysen zu erstellen.

HR-Community Zentralschweiz

Werde Teil der HR-Community Zentralschweiz! Die Hey HR Services AG hat es sich zum Ziel gesetzt, HR-Spezialistinnen und -Spezialisten aus der KMU-Welt zusammenzubringen.

Durch die HR-Community Zentralschweiz ermöglichen wir den aktiven Austausch unter Personalfachleuten. Lasst uns die vorhandenen Stärken gemeinsam nutzen und uns gegenseitig unterstützen. Die Plattform soll dazu dienen, Wissen auszutauschen, neue Sichtfelder oder auch Praxis-Insights zu erhalten. Wir agieren gerne als Gastgeberinnen.

Um die Vernetzung aktiv voranzutreiben, werden unterschiedliche Aktivitäten geplant, von denen sämtliche Teilnehmende der HR-Community Zentralschweiz profitieren können.

Warum HR-Outsourcing und Interimslösungen die richtige Wahl sind

1. Kosten- und Zeitersparnis

Outsourcing und Interimslösungen ermöglichen es dir, Personalressourcen gezielt dort einzusetzen, wo sie am meisten benötigt werden, und gleichzeitig Kosten zu minimieren. Indem du administrative Aufgaben an externe Experten abgibst, entlastest du deine internen Teams und vermeidest hohe Fixkosten.

2. Zugang zu Expertise und Innovation

Unsere HR-Experten bringen nicht nur Erfahrung, sondern auch frische Perspektiven und innovative Lösungen mit. Durch die Zusammenarbeit mit uns bleibst du immer auf dem neuesten Stand in Bezug auf Arbeitsrecht, Personalmanagement und digitale HR-Lösungen.

3. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Unsere Lösungen sind flexibel und passen sich deinen spezifischen Anforderungen an. Ob kurzfristige Projektunterstützung, langfristige Zusammenarbeit oder eine Kombination aus beidem – wir bieten dir genau die Unterstützung, die du benötigst.

Fazit: Mit unseren HR Dienstleistungen, Outsourcing-Optionen und Interimslösungen hast du einen starken Partner an deiner Seite, der dir hilft, die Herausforderungen im Personalmanagement effizient zu meistern. Wir bieten dir massgeschneiderte Lösungen, die dein Unternehmen zukunftssicher machen, Kosten sparen und dir helfen, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Kontaktiere uns noch heute und erfahre mehr darüber, wie wir dein HR-Management optimieren können!

Kontaktiere uns!

Hey! Lass uns gemeinsam die Zukunft deines Personalmanagements gestalten! Vereinbare ein unverbindliches Beratungsgespräch mit uns.